Our application process
As a growing tech company, we are constantly looking for people to strengthen our team and contribute their expertise. Apply to us and become part of a community that shapes the future of the IoT in a flexible working environment and values mutual trust, respect and fun at work. We accompany you step by step through the application process. This way you always keep track of the process and know what will happen next.
Job Opportunities
PHYSEC GmbH enables the Internet of Things (IoT) for companies from critical infrastructures. As a spin-off of the Horst Görtz Institute founded in 2016, we are one of the innovation leaders in the field of IoT security. Our mission is to protect the entire IoT ecosystem.
With around 40 team members, we are looking for enthusiastic employees to join us on this exciting journey. If you are looking for a highly motivated and friendly backoffice team and you enjoy numbers and data, then you have come to the right place!
Become part of our team in Bochum as a
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Lohn- & Finanzbuchhaltung
from now Full-time
Deine Aufgaben im Team PHYSEC:
- Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Stammdatenpflege, Zeugnisse)
- Betreuung und Organisation der On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Zentraler Kontakt für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, Ämtern)
- Eigenständige Pflege digitaler Tools, u.a. Personio, Moss, DATEV/Unternehmen Online und Weiterentwicklung der Prozesse
- Mitarbeit in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit Belegprüfung, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Büromanagment oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation Personaldienstleistung - Erfahrung in der Personaladministration, sowie idealerweise in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Lohnbüro/Steuerberater
- Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Verschwiegenheit, vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
Das bieten wir Dir:
- Wir sind ambitionierte Lerner: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Aktive Fehlerkultur: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können. Wir suchen mit dir die passenden Weiterbildungen, um deine Kompetenzen auszubauen.
- Teamspirit und flache Hierarchien: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt!
- Effizienz dank Transparenz: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf den Laufenden.
- Wachstumsunternehmen mit Start-Up-Charakter: Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir!
Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen
Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung zu!
Bei Fragen stehen dir Julia Kordon (HR) und Sarina Kellermann (Team Lead HR) gerne zur Verfügung.
Our employees say
Andreas Rex
"To me, the unique thing is how much you can see and how many different areas you can actively participate in and contribute to. You can really make a difference and always may suggest improvements any time you have a good idea."
Andreas Rex
Head of Application Software & UX
Abdullah Ahmad
"At PHYSEC, I get to apply interdisciplinary engineering to address real-world challenges. The collaborative atmosphere and supportive management makes working here enjoyable."
Abdullah Ahmad
Product Manager
Julia Kordon
"Our company is a place where trust is at the core, allowing you to take the lead and grow. The great team spirit makes coming to work a joy, and you can always rely on PHYSEC for consistent support, both in your career and personal journey."
Julia Kordon
HR Manager
