Unser Bewerbungsprozess
Als wachsendes Tech-Unternehmen sind wir stetig auf der Suche nach Menschen, die unser Team verstärken und ihre Expertise einbringen. Bewirb dich bei uns und werde Teil einer Gemeinschaft, die im flexiblen Arbeitsumfeld die Zukunft des IoT gestaltet sowie gegenseitiges Vertrauen, Respekt und Spaß an der Arbeit schätzt. Wir begleiten dich Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess. So behältst du immer den Überblick über den Ablauf und weißt, was als Nächstes passieren wird.
Stellenangebote
Die PHYSEC GmbH ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.
Mit ca. 40 Teammitgliedern suchen wir weitere begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein hochqualifiziertes und kollegiales Backoffice-Team suchst und dir Zahlen und Daten Spaß machen, dann bist du bei uns genau richtig!
Werde Teil unseres Teams in Bochum als
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Lohn- & Finanzbuchhaltung
ab sofort in Vollzeit
Deine Aufgaben im Team PHYSEC:
- Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Stammdatenpflege, Zeugnisse)
- Betreuung und Organisation der On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Zentraler Kontakt für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, Ämtern)
- Eigenständige Pflege digitaler Tools, u.a. Personio, Moss, DATEV/Unternehmen Online und Weiterentwicklung der Prozesse
- Mitarbeit in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit Belegprüfung, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Büromanagment oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation Personaldienstleistung - Erfahrung in der Personaladministration, sowie idealerweise in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Lohnbüro/Steuerberater
- Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Verschwiegenheit, vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
Das bieten wir Dir:
- Wir sind ambitionierte Lerner: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Aktive Fehlerkultur: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können. Wir suchen mit dir die passenden Weiterbildungen, um deine Kompetenzen auszubauen.
- Teamspirit und flache Hierarchien: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt!
- Effizienz dank Transparenz: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf den Laufenden.
- Wachstumsunternehmen mit Start-Up-Charakter: Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir!
Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen
Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung zu!
Bei Fragen stehen dir Julia Kordon (HR) und Sarina Kellermann (Team Lead HR) gerne zur Verfügung.
Was unser Netzwerk sagt
Andreas Rex
"Was ich einzigartig finde, ist, wie viel man sehen kann und in wie vielen verschiedenen Bereichen man sich aktiv beteiligen und einbringen kann. Man kann wirklich etwas bewirken und darf jederzeit Verbesserungsvorschläge anbringen, wenn man eine gute Idee hat."
Andreas Rex
Head of Application Software & UX
Abdullah Ahmad
"Bei PHYSEC kann ich interdisziplinäres Ingenieurwesen anwenden, um reale Herausforderungen zu bewältigen. Die kollaborative Atmosphäre und das unterstützende Management machen die Arbeit hier angenehm."
Abdullah Ahmad
Product Manager
Julia Kordon
"Unsere Firma ist ein Ort, an dem Vertrauen im Mittelpunkt steht, was es Ihnen ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen. Der ausgezeichnete Teamgeist macht die Arbeit zu einer Freude, und Sie können sich immer auf die Unterstützung von PHYSEC verlassen, sowohl in Ihrer beruflichen als auch persönlichen Entwicklung."
Julia Kordon
HR Manager
